At finde det rigtige bryllupslokale er en af de vigtigste opgaver i bryllupsplanlægningen, hvis ikke den vigtigste. Stedet kan virkelig sætte tonen og temaet for dit bryllup, samt påvirke beslutninger som din dato, antallet af gæster, den serverede mad, eventuelle eksklusive leverandører, som stedet kan arbejde med, og selvfølgelig: dit budget. I denne artikel gennemgår vi, hvordan du kommer i gang med at finde dit ønskede sted, og hvilke typer af steder og krav du skal overveje.
DE FØRSTE TRIN I VALGET AF BRYLLUPSLOKALE
At vælge et bryllupssted bør være en af de første beslutninger, man tager, men det kan føles udfordrende at starte med så stor en beslutning. Her er, hvordan vi anbefaler, at du kommer i gang.
1. DISKUTER TRE INDLEDENDE BESLUTNINGER
Allerede inden du begynder at kontakte mødesteder, er du og din partner nødt til at få en idé om, hvordan jeres drømmebryllup ser ud. For at finde det rigtige sted til dine ønsker og dit budget, bør du starte med at beslutte dig for de tre følgende detaljer:
- Bryllupsdato: Du bør have en idé om, hvornår du vil giftes (f.eks. år og måned, ugedag eller weekend), men det er godt ikke at være for fastlåst på en bestemt dato. Jo mere fleksibel du er, jo mere sandsynligt er det, at du kan få det sted, du drømmer om. Hvis du er meget specifik, vil du have færre muligheder at vælge imellem.
- Antallet af gæster: De fleste steder har faste betingelser for det minimale og maksimale antal gæster. Ved at have et skøn over antallet af gæster, kan du få en bedre idé om, hvilke steder og datoer der passer til dit bryllup.
- Bryllupsbudget: Endelig er det vigtigt at diskutere og beslutte et groft budget for jeres bryllup. Stedet vil kræve en stor del af budgettet, og hvis du ikke har en idé om, hvor meget du har råd til at bruge på det, kan du komme til at besøge og forelske dig i et sted, der i sidste ende ikke passer til dit budget. Ved at have en idé om, hvornår I vil holde brylluppet, hvor stort det skal være, og hvad jeres budget er, bliver det lettere at indsnævre søgningen efter steder, der passer til jeres behov.
2. BOOK EN BRYLLUPSPLANLÆGGER
Mange par tror, at man skal booke sit sted, før man hyrer en bryllupsplanlægger, men det er ikke tilfældet. Bryllupsplanlæggere inkluderer faktisk processen med at finde et sted, hvilket kan spare dig for mange timers research og unødvendige e-mails. På grund af deres forbindelser og ekspertise kan en bryllupsplanlægger også anbefale steder, som du ikke kan finde online – og som måske er det perfekte match for dig.
Med andre ord er det at starte processen med en bryllupsplanlægger den bedste og sikreste måde at finde det rigtige bryllupslokale til jer. I slutningen af denne artikel vil du kunne læse mere om rundvisningsprocessen på Malaga Weddings og bedre forstå, hvordan vores bryllupsplanlægning fungerer.
© Blanco White Fotografía
TYPER AF BRYLLUPSLOKALER I SPANIEN
Der er masser af forskellige typer lokaler at vælge imellem, afhængigt af dit budget og dine behov. Her i Malaga og på Mallorca arbejder vi med over hundrede mødesteder, der alle har deres eget unikke udtryk. Nogle af de mest populære placeringstyper at vælge imellem inkluderer følgende:
- Fincaer eller haciendaer: For dem, der leder efter et traditionelt spansk sted, er disse ejendomme fulde af autentiske følelser og detaljer. Her kan du bruge en smuk bygning med typisk en stor have og nogle steder endda en hyggelig gård til din fest.
- Villa eller Cortijo: Svarer til ovenstående, men inkluderer indkvartering til dine nærmeste og en swimmingpool. Omgivet af storslået natur og spektakulære udsigter kan de findes i autentiske, spanske omgivelser eller i luksuriøs, moderne stil.
- Sted på stranden: Hvis du har drømt om
at blive gift på en strand
så kan det sagtens lade sig gøre i Spanien. Hoteller, restauranter og klubber ved stranden kan bruges til at afholde en ceremoni på stranden eller med stranden som kulisse efterfulgt af en middag og fest.
- Hotel: Et hotel er en god idé, især til store bryllupper. Her kan du have alt samlet på ét sted, og gæsterne kan bo på hotellet, hvis det ønskes. Hoteller findes i mange forskellige temaer og stilarter, fra traditionelle spanske til elegante og moderne.
© Blanco White Fotografía
© Aske Martinus
© Alma Fotografía
© Blaco White Fotografía © Aske Martinus © Alma Fotografía
BESLUTTE, HVILKE KRAV DU HAR TIL DIT MØDESTED
Hvis vi ser nærmere på detaljerne i dit bryllup, er der flere krav, der går hånd i hånd med dit valg af sted. Du behøver selvfølgelig ikke at beslutte dig for alt med det samme, men ved at have en grov idé bliver det lettere at finde et sted, der matcher dine præferencer.
For eksempel vil den stil, du forestiller dig til dit bryllup, have indflydelse på, hvilken type sted du skal kigge på. Tænker du mere traditionelt og rustikt (som en finca) eller moderne og elegant (som et hotel)? Lokalet er med til at binde temaet sammen, så det skal matche dine præferencer.
Andre ting, du skal tænke på i forbindelse med dit mødested:
- Afstand fra lufthavnen
- Indkvartering af gæster på stedet eller i nærheden
- Begrænsninger for festen, f.eks. hvor længe du kan spille musik
Dette er blot nogle få eksempler på tanker, der kan være gode at overveje og være opmærksom på, før man besøger steder for at sikre, at man kan få det bryllup, man drømmer om. Det er også en god idé at notere nogle af de spørgsmål, du måtte have, som kan påvirke dit valg.
Ud over disse mere generelle ting er det også vigtigt at kommunikere, hvis du har nogle personlige musts. Det kan være en hvilken som helst detalje, stor eller lille, som er vigtig for dig. Hvis du forestiller dig et strandbryllup med ceremonien på selve sandet, vil vi fokusere på steder, der imødekommer det.
Men når det er sagt, er det også vigtigt at have et åbent sind. Nogle gange tror du måske, at én ting er det rigtige valg for dig, men ender med at kunne lide noget helt andet. Derfor anbefaler vi som regel at besøge nogle forskellige typer steder for virkelig at få en idé om og forstå, hvad der er vigtigt for dig.
FIND DIT STED MED MALAGA WEDDINGS
Hos Malaga Weddings er den første del af vores kunders bryllupsplanlægning at finde lokalet. Her er, hvordan processen foregår:
1. GRATIS KONSULTATION
Det hele starter med en gratis konsultation; et videomøde på 1 time, hvor vi lærer hinanden at kende og forstår præcis , hvad du drømmer om til din bryllupsdag. I denne gratis konsultation viser vi dig forskellige typer og stilarter af venues, så du kan identificere, hvad du bedst kan lide, og få et godt grundlag for at begynde at arbejde sammen. Når parret har underskrevet kontrakten og foretaget den første betaling, går vi i gang med at lave deres liste over mødesteder.
2. LISTEN OVER STEDER
Listen over mødesteder er en skræddersyet liste, der omfatter mellem 5 og 10 mødesteder, som vores planlæggere nøje har udvalgt i henhold til parrets stil, ønsker og budget. Denne liste sendes inden for 7 arbejdsdage efter modtagelse af den første betaling, og den indeholder alle de nødvendige oplysninger for at kunne vælge dine favoritter til besøg i Malaga eller Mallorca. Når favoritterne er valgt, går vi i gang med at planlægge rundvisningen.
3. TUR
Turen til mødestedet er en guidet rute med din planlægger, der omfatter op til 250 km transport. Dette giver normalt plads til at se mellem 3 og 4 spillesteder afhængigt af afstanden mellem hver mulighed. Under besøgene forklarer vores planlægger, hvordan brylluppet vil finde sted hvert sted, fordelene ved hvert sted, de ting, man skal tage højde for, og svarer på eventuelle spørgsmål. Vi afslutter altid med et opsamlingsmøde, hvor vi besvarer de sidste spørgsmål, du måtte have.
Bemærk: For par, der ikke har mulighed for at komme til Malaga eller Mallorca, er en videotur til stedet også en mulighed. Dette vil være den samme procedure, bare på video.
4. BOOKING AF DIT MØDESTED
Efter rundvisningen på stedet og besvarelsen af eventuelle spørgsmål har vores par besluttet sig for det rigtige sted for dem samt deres bryllupsdato. Derefter hjælper vi med at formalisere reservationen og oversætte eventuelle kontrakter eller papirer. Man skal betale et fast depositum, når man booker, og resten af beløbet betales normalt en måned før brylluppet.
Lokationen og stedet for dit bryllup spiller en stor rolle i beslutningen om tema, størrelse, budget og meget mere for din særlige dag. Derfor er det et meget vigtigt første skridt, som vi hos Malaga Weddings tager del i. Hvis du vil i gang med at planlægge dit drømmebryllup, skal du blot
g
kontakt
for at finde jeres perfekte bryllupslokale i Spanien.
© Blanco White Fotografía
© Blanco White Fotografía
